Imprenta Lugones

Preguntas frecuentes - Talonarios

A continuación las preguntas más frecuentes con respecto a la impresión de talonarios AFIP.

No dudes en consultarnos tus dudas por la impresión de talonarios.
Escribinos por mail a info@imprentalugones.com.ar o por WhatsApp al 351222678

A partir de Noviembre de 2014 se encuentra vigente una nueva reglametación de AFIP y DGR para la impresión de talonarios. Por un lado la AFIP exige un Código de Autorización de Impresión (CAI) que debe generar el contribuyente (o su contador) cada vez que necesita imprimir talonarios, y por otro lado la Dirección General de Rentas exige un Código de Validación Provincial que debe generar la imprenta. Es por ésto que es importante que corrobores que tu imprenta cumpla con estos nuevos requisitos.

Los talonarios son realizados a partir de los datos de la Constancia de CAI que debe enviar el contribuyente a la imprenta. Las características son las siguientes:

  • Tienen una fecha de vencimiento.
  • Tienen un código de barras que la imprenta genera.
  • Si es la primera vez que hacés talonarios con la nueva reglamentación, la numeración comenzará desde el Nº 00000001.
  • Al momento de retirar el trabajo por la imprenta, el contribuyente (o responsable autorizado) deberá firmar la constancia de CAI enviada y la constancia de revalidación pedida por la imprenta.
  • Luego de retirar el trabajo, el contribuyente (o su contador) deberá confirmar la recepción del trabajo ingresando a la página de AFIP con clave fiscal, en la sección “Recepción de CAI”.
  • Si el contribuyente no retira el trabajo en el plazo de 2 meses, la imprenta informará ante la AFIP la irregularidad.

Los datos obligatorios son los siguientes:

  • Nombre y apellido completo o razón social.
  • Dirección que figura en la constancia de CAI.
  • Número de CUIT
  • Número o condición de ingresos brutos.
  • Fecha de inicio de actividades.
  • Datos del CAI (número de CAI, numeración, fecha de vencimiento, etc.)
Son opcionales los siguientes datos:

  • Nombre de fantasía o logotipo.
  • Actividad, matrícula, etc.
  • Datos de contacto (teléfono, email, etc.)

 

La Constancia de CAI puede ser generada por el mismo contribuyente o por su contador. En el siguiente enlace te damos una guía paso a paso para que pidas vos mismo tu Constancia de CAI: 

Guía para encargar Talonarios AFIP

El plazo de vencimiento de tus talonarios dependerá de tu situación fiscal ante la AFIP:

  • Si tu inscripción en AFIP es menor a 3 meses, el plazo de vencimiento de tus talonarios será de 4 meses.
  • Si tu inscripción en AFIP es mayor a 3 meses y no tenés ninguna irregularidad en tu situación fiscal ante la AFIP, el plazo de tu vencimiento será de 12 meses.
  • Si tus talonarios son de resguardo (es decir que estás adherido a la facturación electrónica), y no tenés ninguna irregularidad en tu situación fiscal ante la AFIP, el plazo de tu vencimiento será de 24 meses.
  • Si tenés inconvenientes en tu situación fiscal ante la AFIP, el plazo de tu vencimiento será menor a 3 meses.

Sí, cada vez que necesitás encargar nuevos talonarios deberás pedir una nueva Constancia de CAI para enviar a la imprenta.

Desde abril de 2019 todos los contribuyentes deben generar factura electrónica por sus operaciones con consumidores finales.

Quienes permanezcan en el Régimen de Inclusión Social y Promoción del Trabajo Independiente, se encuentran exceptuados de esta obligación.

Sin embargo, todos los contribuyentes deben emitir comprobantes impresos de resguardo. También pueden emitir remitos impresos y comprobantes no válidos como factura.

Los comprobantes de resguardo son aquellos que se solicitan para ser utilizados ante inconsistencias con otro sistema de emisión, como por ejemplo controlador fiscal, factura electrónica, etc. Estos comprobantes tienen un plazo de vencimiento de dos años.

Están obligados a emitir comprobantes de resguardo todos los contribuyentes que realicen operaciones con consumidores finales.

También están obligados aquellos monotributistas encuadrados en las categorías F en adelante por sus operaciones en el mercado interno que:

  • Realicen operaciones de compraventa de cosas muebles
  • Locaciones y prestaciones de servicios
  • Locaciones de cosas y obras
  • Perciban señas o anticipos que congelen el precio

El punto de venta corresponde al número de sucursal del negocio. El mismo se encuentra a la izquierda de la numeración de los comprobantes. Generalmente el punto de venta es el N° 0001, aunque en algunos casos el N° 0001 corresponde a la registradora fiscal.

Si al solicitar una constancia de CAI aparece este error, es porque no se ha acusado el trabajo anteriormente realizado como recibido.

Para solucionar el inconveniente tenés que dirigirte a “Recepción de CAI”, tildar los comprobantes como recibidos y finalmente confirmar la operación.

Si en “Recepción de CAI” no hay ningún trabajo pendiente, es porque se solicitó una nueva constancia pero no fue descargada o impresa. Para descargar la constancia dirigite a “Consulta de trabajo de impresión” e ingresá un rango de fechas. Allí aparecerá un listado y en el ícono de comprobante podrás descargar la constancia.

Ingresar a “Administrador de Relaciones de Clave Fiscal” en la página de Afip. Luego hacer click en “Nueva Relación” y confirmar la búsqueda. Luego hacer click en el botón “AFIP”, y dentro de servicios interactivos dar de alta el servicio Administración de puntos de venta y domicilios”. Una vez completados los campos requeridos podrá dar de alta al punto de venta y pedir la constancia de CAI.

Si ya tenés la constancia de CAI podés pedir ahora mismo tus talonarios.